De-Weerspiegeling | algemene voorwaarden |

Algemene

Algemene Voorwaarden De Weerspiegeling

Beroepsprofessionaliteit

Ik sta ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer: 96275642 en ben verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid.
Als therapeut ben ik lid van de beroepsvereniging NBVH (Nederlandse Beroepsvereniging van Hypnotherapeuten) en werk ik volgens de vastgestelde beroepscode en gedragsregels van deze vereniging. Tevens ben ik geregistreerd in het Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ).
Ik ben in opleiding tot psychodynamisch therapeut bij de Academie voor Psychodynamica te Scherpenzeel. Om te voldoen aan de eisen van mijn opleiding ben ik verplicht om verslaglegging te overhandigen van een aantal cliënten (maximaal 4). Deze cliënten zullen vooraf worden geïnformeerd en ik zal deze gegevens uitsluitend gebruiken voor verslaglegging en evaluatie, die plaatsvinden onder supervisie van mijn opleider.
Daarnaast neem ik deel aan intervisiebijeenkomsten met mede-studenten, waarin casussen besproken worden ter bevordering van mijn ontwikkeling. Uiteraard wordt je vertrouwelijkheid gewaarborgd, en wordt jouw casus alleen besproken met andere studenten indien je hier expliciet toestemming voor geeft.
Ik behoud mij het recht voor om cliënten te weigeren. Indien ik een cliënt moet weigeren, geef ik de reden voor de weigering.
In geval van klachten is het advies om deze eerst met mij te bespreken, zodat we samen tot een oplossing kunnen komen. Lukt dit niet, dan kun je een klacht indienen bij de beroepsvereniging waarbij ik ben aangesloten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de geschillencommissie SCAG (Stichting Complementaire en Alternatieve geneeswijzen).
BTW-nummer: NL005199528B31

Privacy en Vertrouwelijkheid

Jouw privacy is voor mij van groot belang. Alle persoonlijke gegevens die ik verzamel in het kader van de therapie worden zorgvuldig behandeld en bewaard conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Ik maak gebruik van een patiëntinformatiesysteem voor het vastleggen van je gegevens, zoals je contactgegevens, behandelgegevens en voortgang. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de therapie en de verslaglegging die nodig is voor de voortgang van de behandeling.
Voor meer informatie over de verwerking van jouw gegevens, waaronder de vastlegging in een patiëntinformatiesysteem en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen, verwijs ik je naar mijn privacyverklaring.
Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de behandeling (bijvoorbeeld met een doorverwijzende arts), en alleen met jouw expliciete toestemming.
Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Als je hiervan gebruik wilt maken, kun je dit schriftelijk bij mij aanvragen.

Behandeling

Voor de start van een therapietraject sluiten wij samen een behandelingsovereenkomst waarin rechten en plichten van beide zijden zijn geregeld. De behandelingsovereenkomst dient door jou te worden ondertekend en voorzien van een dagtekening. Indien gewenst, wordt aan jou een kopie van deze overeenkomst overhandigd.
Jij weet zelf het beste wat goed voor je is en beslist zelf op basis van eigen afwegingen wat je wel of niet wil. Daarom ben jij zelf verantwoordelijk voor de keuzes die je maakt en ben jij in persoon aanspreekbaar op jouw gedrag.
Gedurende het begeleidingstraject hebben de doelen, middelen en keuzes van jou als cliënt prioriteit boven die van mij als therapeut.
De sessies duren minimaal 60 minuten en vinden met een zekere regelmaat plaats, zodat er een doorgaans proces kan ontstaan.
Oefeningen die aan jou als cliënt zijn aangeleerd, worden uitsluitend door jou zelf gehanteerd en mogen onder geen voorwaarde aan derden worden aangeleerd of overgedragen. Ook pas jij interventies waarvan je hebt kennisgenomen, onder geen beding toe op anderen.
Na afloop van iedere sessie word je in de gelegenheid gesteld aan te geven hoe jij je voelt. Ik adviseer je dan over manieren om de praktijk op verantwoorde wijze te verlaten. Als therapeut aanvaard ik geen aansprakelijkheid als blijkt dat je onverantwoord handelt na de sessie, dan wel zonder overleg andere therapieën aangaat of bent aangegaan, of enige medische- of andere voor de therapie of training belanghebbende informatie hebt verzwegen of achtergehouden. Alle eventuele nadelige gevolgen welke voortvloeien uit het achterhouden van informatie, zijn voor je eigen verantwoordelijkheid.
Behoudens nadrukkelijk schriftelijk bezwaar van jou als cliënt, ben ik vrij te overleggen met de doorverwijzende arts, therapeut of andere behandelaar.
Ik behandel geen cliënten die onder invloed staan van alcoholhoudende dranken of geest beïnvloedende middelen (met uitzondering van middelen op arts receptuur). Indien je bij aanvang van de sessie of training onder invloed blijkt te zijn van bovengenoemde middelen, vervalt de sessie en worden de kosten volledig in rekening gebracht.
Op het moment dat ik kortdurend ziek ben vindt er geen vervanging plaats. De therapie gaat dan niet door en wordt naar een andere datum/tijd verplaatst.
In geval van langdurige ziekte wordt in overleg jouw cliëntdossier overgedragen aan een waarnemer van mijn praktijk, of wordt de therapie stopgezet. Dit zal altijd in overleg met jou gebeuren en de vertrouwelijkheid van je gegevens blijft gewaarborgd.
De behandelovereenkomst geldt voor de duur van de behandeling. De overeenkomst eindigt tussentijds door opzegging van jou als cliënt of van mij als de therapeut. De tot dan afgenomen behandelingen zijn voor rekening van de cliënt.

Kosten en Betaling

De tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast. Ik zal je altijd minimaal 30 dagen van tevoren op de hoogte stellen van een tariefwijziging, zodat je tijd hebt om je voor te bereiden op de verandering.
De betaling van de factuur geschiedt binnen 14 dagen na dagtekening factuur. Bij te late betaling, en blijft betaling ook uit na aanmaning, wordt 15% administratiekosten additioneel in rekening gebracht. Mocht betaling uitblijven dan wordt een incassobureau ingeschakeld.
De sessies vinden plaats in mijn praktijkruimte in Echteld.
Het is ook mogelijk dat ik voor een sessie naar jou toe kom. Bij afstanden vanaf 15 km worden reiskosten in rekening gebracht van €0,45 per km. Deze komen bovenop de prijs voor mijn diensten.

Annulering van de Behandeling

Natuurlijk kan het voorkomen dat je ziek wordt of dat een gemaakte afspraak om andere redenen niet nagekomen kan worden. Gemaakte afspraken kunnen tot 24 uur voor de sessie kosteloos worden geannuleerd. In geval van een afspraak op de maandag geldt een annuleringstermijn van uiterlijk vrijdag 18:00 uur voorafgaand aan de afspraak. Bij overschrijding van deze termijn of bij het vergeten van de afspraak worden de kosten van de volledige sessie in rekening gebracht.
Indien je later dan de afgesproken aanvangstijd verschijnt, wordt de sessie vanaf de afgesproken tijd in rekening gebracht. Bijzondere overmachtssituaties buiten de wil van jou om vallen hierbuiten.